สำหรับขั้นตอนนั้นก็ไม่มีอะไรมากคือเราต้องออกค่าใช้จ่ายไปก่อน จากนั้นรวบรวมเอกสารและนำมาทำเรื่องเบิกขอเงินคืนในญี่ปุ่นได้ทีหลัง กรณีนี้คือสามารถใช้ได้แค่ค่ารักษาเท่านั้นค่ะ จะไม่รวมค่าห้องพยาบาลในกรณีที่ต้องนอนพักฟื้น
อันดับแรกคือเราเลือกโรงพยาบาลที่มีคนญี่ปุ่นใช้บริการเยอะ เพราะคิดว่าค่อนข้างง่ายต่อการดำเนินการ หมอและพยาบาลน่าจะคุ้นเคยบ้าง นั่นก็คือ "โรงพยาบาลเอกชน สมิติเวช สุขุมวิท" ขึ้นชื่อว่าเป็นโรงพยาบาลเอกชนราคาต้องมหาโหดอยู่ในระดับหนึ่ง แต่ด้วยการบริการที่ดีประทับใจทุกครั้งที่มาเยือนทำให้เราตัดสินใจเลือกที่นี่ค่ะ
จากนั้นขั้นตอนก็ไม่มีอะไรมาก เราก็ทำการตรวจตามขั้นตอนของโรงพยาบาลตามปกติ และทางคุณหมอก็จะนำแบบฟอร์มที่ว่านั่นล่ะมากรอกให้เราเป็นภาษาอังกฤษหลังจากที่ตรวจเสร็จ จากนั้นเราก็ไปชำระเงินตามปกติค่ะ สำคัญ! ห้ามทิ้งใบเสร็จชำระเงิน และเอกสารที่ได้รับมาทุกอย่างเป็นอันขาด เดี๋ยวจะเหมือนกรณีเราคือเผลอทิ้งใบเสร็จ ต้องวุ่นวายไปขอใบเสร็จกับทางโรงพยาบาลเพื่อมาทำเรื่องอีกครั้ง
ข้อยุ่งยากของการยื่นเรื่องที่ญี่ปุ่นคือเราต้องแปลทุกอย่างเป็นภาษาญี่ปุ่นก่อนค่ะ ไม่ว่าจะเป็นรายละเอียดค่าใช้จ่าย อาการเบื้องต้นและอื่นๆ เดี๋ยวๆ อย่าเพิ่งกรีดร้องว่าดิฉันไม่รู้จักศัพท์แพทย์เลยจะแปลยังไงฟะแก๊ ตอนแรกเราก็รู้สึกว่าถ้ามันยุ่งยากเบอร์นี้ ไม่ทำดีกว่า...แต่ด้วยความงก เอาวะ จ่ายไปเยอะได้คืนมาซักนิดก็ยังดี
หลังจากที่ชำระเงินเรียบร้อย เราก็ตรงไปยังเคาน์เตอร์ให้บริการสำหรับคนญี่ปุ่นค่ะ เพื่อปรึกษาขั้นตอนการยื่นขอเบิกในญี่ปุ่น ซึ่งเราก็ได้ใบตัวอย่างอาการ ค่านู่นค่านี่ต่างๆ ที่แปลเป็นศัพท์ภาษาญี่ปุ่นแล้วจากทางแผนกมาทำให้เบาใจได้อีกเยอะ เพราะเราสามารถดูจากใบนี้แล้วแปลได้เลย ไม่ต้องไปหาศัพท์มั่วๆ เองให้เสียเวลา
เอาล่ะค่ะ มาถึงตรงนี้แล้วเราจะสรุปคร่าวๆ ให้ฟังว่าเอกสารสำคัญที่ต้องเตรียมเพื่อนำไปทำเรื่องขอเบิกค่ารักษาในญี่ปุ่นมีอะไรบ้าง
1. แบบฟอร์มที่แพทย์ต้องเขียนและเซ็นต์เป็นภาษาอังฤษ มีทั้งหมด 2 แบบฟอร์มคือ ใบ Attending Physician's Statement (แบบฟอร์ม A) และใบ Itemized Receipt (แบบฟอร์ม B) กรณีของเราเข้ารักษาที่โรงพยาบาลสมิติเวชเลยไม่จำเป็นต้องเตรียม 2 ใบนี้เองค่ะ ทางโรงพยาบาลจัดการให้หมดเลย
สำหรับใครที่กลัวว่าโรงพยาบาลจะไม่มีเตรียมให้ สามารถโหลดได้จากที่นี่เลย
- Attending Physician's Statement (แบบฟอร์ม A)
https://www.kyoukaikenpo.or.jp/~/media/Files/honbu/g3/cat310/formA.pdf
- Itemized Receipt (แบบฟอร์ม B)
https://www.kyoukaikenpo.or.jp/~/media/Files/honbu/g2/cat230/180131/FORM__SP__B.pdf
กรณีสำหรับคนที่ไปทำฟันต้องโหลดอันนี้ด้วยนะคะ (แบบฟอร์ม C)
https://www.kyoukaikenpo.or.jp/~/media/Files/honbu/g3/cat310/formC.pdf
2. ใบยอมรับเงื่อนไขและข้อตกลง (Agreement of Authorization)
https://www.kyoukaikenpo.or.jp/~/media/Files/honbu/g2/cat230/180131/douisho.pdf
3. ใบสำหรับยื่นเรื่อง สามารถปรินต์มาเขียนตอนเรากลับมาญี่ปุ่นแล้วได้
https://www.kyoukaikenpo.or.jp/~/media/Files/honbu/g2/cat230/190531/k_ryouyouhi_kaigai.pdf
ตัวอย่างการกรอก
https://www.kyoukaikenpo.or.jp/~/media/Files/honbu/g2/cat230/190531/k_ryouyouhi_kaigai_guide.pdf
4. ใบสำหรับรายงานสาเหตุการบาดเจ็บ หรืออาการป่วย(แปลจากที่หมอเขียนเป็นญี่ปุ่น)
(แบบฟอร์ม A)
http://www.kokuho.info/files/yaku_a.pdf
(แบบฟอร์ม B)
http://www.kokuho.info/files/yaku_b.pdf
(แบบฟอร์ม C สำหรับทำฟัน)
http://www.kokuho.info/files/yaku_b_sika.pdf
(กรณีถ้าได้รับบาดเจ็บหรือความเสียหาย)
https://www.kyoukaikenpo.or.jp/~/media/Files/honbu/g2/cat230/190531/k_fusyougenin.pdf
ตัวอย่างการกรอก
https://www.kyoukaikenpo.or.jp/~/media/Files/honbu/g2/cat230/190531/k_fusyougenin_guide.pdf
5. ใบแสดงรายละเอียดค่าใช้จ่าย 1 ใบ และแปลเป็นภาษาญี่ปุ่น 1 ใบ (สำหรับเอกสารนี้เราได้ขอใบคำศัพท์ภาษาญี่ปุ่นจากแผนกให้บริการคนญี่ปุ่นในโรงพยาบาลสมิติเวชมาประกอบตามที่ได้อธิบายไว้ก่อนหน้า)
6. ใบเสร็จจ่ายเงิน (ต้องมีปั๊มว่า PAID หรือหลักฐานอะไรก็ได้ที่แสดงว่าจ่ายแล้ว) ตัวจริงเท่านั้นนะคะ
7. สำเนาหน้าแรกพาสปอร์ต
8. สำเนาบัตรประกันสุขภาพของเรา (ทางโรงพยาบาลจะถ่ายเอกสารให้เราตั้งแต่ตอนทำเรื่องตรวจเลย)
9. หลักฐานในหน้าพาสปอร์ตวันที่เราบินกลับไทย (แสตมป์จาก ตม.)
เอกสารสำคัญคร่าวๆ มีเท่านี้ค่ะ เมื่อเตรียมครบแล้วให้เราส่งเอกสารทางไปรษณีย์ไปยังที่อยู่ด้านล่างนี้ (ตรงนี้ที่เปลี่ยนแปลงไปจากเดิม เราไปถามคนในบริษัทมาคือเราต้องส่งเอกสารด้วยตัวเอง ต่อให้เป็นพนักงานบริษัทก็ไม่จำเป็นให้ฝ่ายธุรการของบริษัทดำเนินการให้ค่ะ)
〒240-8515
横浜市保土ヶ谷区神戸町134
横浜ビジネスパークイーストタワー2F
協会けんぽ 神奈川支部
海外療養費グループ宛
กรณีเราคือลืมส่งสำเนาพาสปอร์ตไปตอนแรก ทางนั้นยังใจดีแจ้งกลับมาให้เราส่งเอกสารเพิ่มเติมไปอีกครั้ง เมื่อทุกอย่างครบถ้วนสมบูรณ์ก็รอเงินเข้าบัญชีญี่ปุ่นประมาณ 3-4 เดือนค่ะ (ไม่สามารถใช้บัญชีต่างประเทศได้) โดยจำนวนเงินที่เราจะได้คืนเท่าไหร่นั้นขึ้นอยู่กับการพิจารณาของทางฝ่ายญี่ปุ่น
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมสามารถดูได้จากที่นี่ https://www.kyoukaikenpo.or.jp/g3/cat310/sb3120/r138/
นอกจากนี้เราสามารถทำเรื่องขอเบิกย้อนหลังได้ถึง 2 ปีเลย ต้องขอขอบพระคุณข้อมูลจากเพจ เรื่อยเปื่อย ในญี่ปุ่น กับ afternoon silent ด้วยค่ะ
https://www.facebook.com/afternoonsilent/photos/a.208835129290915/721495388024884/?type=3
สุดท้ายนี้หากใครมีคำถามข้อสงสัย หรืออยากพูดคุยกับเราล่ะก็สามารถติดต่อไปได้ทางเพจด้านล่างนี้เลยค่ะ ไว้เจอกันใหม่บล็อกหน้าค่า~
ปล. ตอนนี้เราได้รับมอบหมายให้เป็นแอดมินดูแลเพจหนึ่งอยู่ ใครที่สนใจยังไงก็ฝากแวะเวียนเข้าไปกดไลค์กันด้วยนะคะ ทุก 1 ไลค์ของเพื่อนๆ มีค่ากับเราค่ะ :)
PAGE คุณชอบอะไรของญี่ปุ่น? : https://www.facebook.com/mooi.ipu
Instagram : https://www.instagram.com/katerumrsn/
ขอขอบคุณรูปภาพประกอบบทความจาก
ติดตามรับข่าวสารเกี่ยวกับญี่ปุ่น
YouTube: www.youtube.com/ilovejapanth/
Facebook: www.facebook.com/ILoveJapan.th/
Twitter: https://twitter.com/ILOVEJAPANTH
Instagram: www.instagram.com/ilovejapanth/
TikTok: https://www.tiktok.com/@ilovejapanth
ทดลองเรียนภาษาญี่ปุ่นออนไลน์ฟรี 3 วันได้ที่ www.ilovejapanschool.com
I LOVE JAPAN GROUP CO.,LTD
Park Ploenchit
61/7 Sukhumvit 1 Road Khongtoey Nua
Wattana Bangkok, Thailand, 10110
info@ilovejapan.co.th